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论文案例分享-供应链管理环境下库存控制策略研究

2021-03-22 13:26


   市场经济在不断发展,社会需求也在不断发生变化,企业之间的竞争加剧,企业要在大浪淘沙的市场中竞争,不仅要重视生产、销售、开发等环节,而且要重视库存控制环节。库存控制就是为了要满足自身生产发展的需要的过程,用来保证企业物资供应,维持企业正常的运作,许多中小企业正是由于库存控制的不足制约了企业的发展。本文以伟尔希公司为例,在库存控制管理思想的基础上,结合伟尔希公司库存控制管理存在的问题,对企业的库存控制方法进行优化,以期对医疗设备生产企业零部件的库存控制工作起到一定的参考作用。

 
  (一)库存控制概念
 
  库存控制指的是通过对仓库中储存的物料进行盘点、保管、发放,并结合环境控制、防腐手段的处理来帮助货物实现最佳状态。这是库存管理的一部分,也可以被称作实物库存控制。库存控制的主要目标是就是帮助企业实现财务运营目标,尤其是运作企业现金流,利用优化供应链的管理流程以及整体需求,科学设置ERP系统,并结合相对应的信息处理手段、工具等在保证能及时交货的条件下降低库存水平,降低库存积压率,规避报废以及贬值的风险。从这个角度来说,实物库存控制只是帮助公司实现财务目标的一种方式,同时也是管理库存的重要环节之一。从组织功效的层面上来说,仓储部门有管理实物库存控制的职责,但是广义上来说该工作应当由整个需求与供应链管理部门或者是整个企业来管理。
 
  (二)库存控制流程
 
  库存控制的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强库存商品的日常管理可以有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实相符。
 
  (1)存货采购环节。首先,要做好存货规划,合理制定采购计划。其次,建立采购体系的反舞弊机制,同时建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度,降低采购成本。(2)验收入库环节。企业外购商品,都必须经过验收质检环节,以保证存货的数量和质量符合公司产品质量要求。(3)存货仓储保管环节。企业需建立完善的存货仓储保管制度,加强存货的日常保管和检查工作。(4)存货出库环节。存货领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失。(5)存货盘点环节。企业必须建立存货清查盘点制度,结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序,检查存货数量及时发现存货减值迹象,盘点结果经监盘人员、仓管人员签字确认,对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因,落实追究责任,及时处理。
 
  众所周知,现金管理在企业管理中起着非常重要的作用,关系着企业的生存和发展。本文在对如何有效的发挥现金管理的作用进行研究时,通过在网上进行查询资料发现现金管理存在的一些问题,如公司库存现金“白条抵库”的现象、坐支现金问题以及私设“小金库”等,并对该公司现金管理问题产生的原因进行剖析,最后基于上述分析的基础上提出发挥现金管理问题有效性的对策。
 
  随着世界经济的同步发展,中国社会主义市场经济取得巨大成效,现金管理在企业内部控制中占有举足轻重的地位。从不同角度,不同企业规模看,中小企业的生产经营活动中现金管理显得特别重要。企业运营的最终目的就是为了取得最优效益,资金属于流动资产中的一种,在企业健康的可持续发展的进程中起着不可忽视的作用。目前,大部分的中小企业对现金管理的工作方面存在着很多问题和弊端,给企业的经营带来重大损失,需要企业建立完善的现金管理体系,实现企业健康的可持续发展。
 
  资金对企业运营起着不可替代的作用,当前流动资金已经慢慢成为规划企业在发展前景和评价企业经营情况的重要参考因素。为了保证企业信誉的提高和企业未来的健康发展,要提高企业的现金管理能力和企业对营运风险的控制,更好的加快企业现代化的建设,使企业在竞争中攻无不克战无不胜,想让公司又快又好的发展就要充分发挥现金管理在企业中的作用。
 
  现金通俗的来讲就是我们所说的“钱”,它在企业的正常运营中可以以货币的形态及时的投入到所需要的流通领域中,成为流通领域中的交换媒介,并且参与到企业经营活动的各个环节,在市场的交易中也显得尤为重要。现金有狭义和广义两种概念,狭义资金是指企业的现有资金、存在银行内的资金等,能够灵活地转换为其他形式的资产,还可以直接用于对企业各项经营活动中的开支费用,比较快捷、方便;广义上的现金是指货币市场上可转让的有价证券等。对于大多数的中小企业来说,企业规模较小,没有大量的资金用于投资或购买有价证券等投资,则更注重现金狭义上的概念。
 
  现金是衡量企业价值的基础,是企业经营发展的重要资源。财务管理是公司运营的重要支撑,财务管理的重点是资金管理,而现金又是前者的核心。现金管理现在已经成为中小企业发展中的重要环节之一,在中小企业中占据着尤为重要位置。资金作为财产中流通性最便捷的,不仅能够灵活转换不同形态的资产,还可以用于直接支付费用,管理好现金的流动对公司来讲是一项重要任务。
 
  现金管理主要有三方面内容:首先,未来资金计划表的编制,对未来的资金需求量进行精密计算;其次,对日常资金的收支进行合理的控制,提升入账速度,降低付款速度,避免企业坏账准备的发生;最后,将企业资金保持在最优范围内,当企业实际的现金余额比最优的资金持有量多时,企业可以运用适用的策略来调节实际现金的存储量,比如清偿借款、进行债券交易等;反之,当企业实际的现金余额比最佳现金持有量少时,企业可以进行暂时集资增加实际现金的持有量,使最优现金的持有量得到有效的控制。
 
  同时资金流的控制也是现金管理的主要内容,在现金管理中占有重要的位置,贯穿于企业的各项经营活动,从而形成完整的管理体系,并且更加完善了企业现金管理系统,为企业的发展提供较为完善的管理体制。
 
  保证资产的流动性和盈利性是企业现金管理的主要任务,资金贯穿于企业的日常经营活动的始终,公司在经营活动所需的资金条件得到保证的前提下,尽量把资金控制在一个可接受的范围之内,并从这部分的闲置的现金中获取最多的利息收入,还要有足够的现金来支付各种业务的需要,加快现金的周转速度,保证企业避免支付危机的发生。现金是入账金额少或盈利低的流动资产,库存现金根本没有利润可得,银行存款的利息率与公司现金利润率相比,前者利息率非常低。因此,企业现款过多会降低企业的盈利能力,反之,又会是使企业的清还压力过大,不仅会影响企业的市场信誉,还给公司运营带来危害。企业只有严格按照国家的财政制度要求,有计划地组织现金的收支活动,更好的提高现金的使用效率,促进短期偿债能力的提高,是企业利益最大化。
 
  白条抵库是现金管理的一种不法行为,在没有任何收据发票等付款凭证的情况下,通过一个欠条来充抵现金的库存数量。一些公司存在白条抵库现象,虽然表面上说当天的现金要当天结清,但是经常会出现公司内部的同事非常着急需用钱或者是单位领导吃饭应酬需要现金等等情况的时候,都会使用白条来抵账,等还款期限到了又会出现不能及时还款的问题,而且金额数目有多有少,多则达到上万元,这无疑会给这些公司带来一定的经济损失。
 
  按照《现金管理暂行条例》的具体内容,除非是结算工资、年终或绩效奖金、结算零星临时费用或其他劳动保险、福利待遇等正常开支可以支取现金结账外,与其他单位的账目结算,只能通过银行转账的方式进行支付。
 
  比如苏州云翰服装有限公司收到一笔订单,即刻安排业务员跟车将这批服装送到代理商的门店,代理商收到货品后支付我们跟车员3万元货款,由于送货地点处于一个较偏远的小城镇,跟车业务员在收到货款后,没有及时送存银行,而是直接从中抽取300元支付长途车送货加油费用,抽取200元作为吃饭费用,随后回到公司也没有立即入账,而是直接支付总经理吃饭应酬开支和购买公司办公用品。这种资金体外循环的现象使资金回笼受阻,不利于公司对库存现金的管理。
 
  如果一家公司是家族式民营企业,公司管理者为了保护公司财务的隐秘性,雇用亲朋好友来担任相关的会计职务。出纳人员与高层管理者存在亲属关系,所以没有很明确的定义来划分公款和私款,私设“小金库”现象非常严重。小金库的存在对公司领导有非常大的益处,有了小金库,领导吃饭应酬、请客送礼才能更方便地进行,更有利于满足自己的私欲,所以大家会想尽办法来设置小金库,而且设置小金库的方法也越来越高超。出纳人员是为领导服务的,为了方便领导使用现金,出纳利用储蓄存款“灵活方便”的优势,将企业公款以个人名义私存到储蓄账户内。
 
  例如苏州云翰服装有限公司是以销售服装为主的公司,四季的更替会影响到公司的收入。历年来,公司营业额较高的情况都出现在变换季节时,这时企业就能够收入巨额的现金;而在每个季节的中间或将要结束的时候,公司的服装销售就会相对缓慢,收入的现金会显著下降,甚至只能达到营业额较高时的一半的水平。由此会造成公司某段时间现金大量短缺,某段时间现金又大量闲置。但是苏州云翰服装有限公司没有认识到这一问题,没有充分利用销售周期性这一特点。在库存现金大量闲置的销售旺季,没有对库存现金进行合理投资,提高库存现金的使用率。
 
  出纳在进行业务汇总时,按照经手人的原始票据作为凭证,处理现金的收入和支出,但却没有及时将各类凭证送到做账会计处。到了每月月末或次月的开头,出纳才会把全部现金收付支付的票据整合提供给会计,之后会计才能通过出纳的现金收支的票据进行账目整理。这样一来,没有一个严格的入账规定,出纳和会计的处理现金问题的时间存在出入,造成出纳和会计在核对账目时的时间存在偏差,会计的工作总要晚于出纳的工作才能进行处理。
 
  根据《库存现金管理办法》的具体内容,公司库存现金的必须按照规定的要求在固定范围使用。尤其是强调在对1000元以内的小额支付进行结算时,允许运用库存现金结账;当支付金额超出1000元时,需要通过银行转账的方式结款。而这1000元的界限的制定方是中国人民银行,并交由国务院备案。不过,一些小型民营公司在进行结算时,经常违反规定,在对1000元以上的业务进行结账时,依然使用库存现金结账。
 
  按照《现金管理暂行条例》的具体内容,除非是结算工资、年终或绩效奖金、结算零星临时费用或其他劳动保险、福利待遇等正常开支可以支取现金结账外,与其他单位的账目结算,只能通过银行转账的方式进行支付。例如,苏州云翰服装有限公司在库存现金的使用上并不符合规矩,用数万元现金进行外出支付的情况时有发生。公司差旅人员外出送货或者推销服装产品时,经常携带数千甚至上万元的现金金额,这样很不安全,很容易发生被偷盗、失窃案件。在与商家进行交易时,现金交易极为频繁,很多商家直接把货款以现金的方式交到送货员手中,没有按照规定以银行转账的方式进行交易。现金交易是具有很大的便利性,但是不利于企业的现金管理,而且随身携带大量现金也很不安全。
 
  会计人员任用不合理。公司的管理层为了保证员工的忠诚度,保护财务信息的隐私性,在会计人员的任用上忽略了应该避免任用亲属担任会计一职的规定,任人唯亲,导致会计拥有超出本职工作的职权。如果这家企业的财务人员是企业管理者的亲属,而又没有任何专业的财务知识和工作经验,没有具备管理公司财务的经验能力。再加上特殊的身份,在平时会计工作中,即使出现了错误也没有人敢站出来纠正,导致账务混乱,影响公司的现金管理。
 
  会计工作分工不明确。如果一家公司的财务人员在人数上不够充足,并且会计岗位分工不合理,遇到记账人员请假不能来上班的情况公司可能就会让出纳人员负责现金管理和记账两部分工作,这不仅搅乱公司的财务工作,造成漏账错账问题出现,还会给贪污腐败现象提供机会,随意挪用现金现象严重。
 
  缺乏会计专业人才。公司会计人员的现金管理专业知识不足会影响公司现金内部控制的发展目标,与此同时,资金管理人员道德品质的缺失是公司内部舞弊贪污和弄虚作假行为存在的根本原因之一,公司会计人员的专业素养和法律法规意识直接影响了现金内部控制的安全管理。
 
  在公司的经营管理中,往往是会计主管说了算,主管说什么就怎么做,主观随意性太强,一些员工仗着和主管的关系好,直接拿着报销单叫会计主管签字。有时候员工会拿着自己吃喝玩乐的费用去报销,会计主管盲目签字,会给公司带来一定的经济损失。再加上会计主管与领导是亲属关系,公司其他员工发现问题也不敢提出不敢反驳。主管权力过于集中,弱化了其他审核人员的作用,报销审核形同虚设。出纳人员开具支票也不需要相关负责人审批,随时可以支取现金。
 
  内部,公司缺乏现金管理制度。现金管理制度的缺失不仅使得公司现金收支随意性增大、控制不严,造成公司内部现金不足,出现周转困难的现象;而且还会造成现金使用计划安排的不合理,导致企业无法应付经营急需资金的状况,陷入财务困境。如果一家公司是家族式经营模式,公司的所有权和经营权高度统一,公司管理者高度集权,公司高层既是管理者又是监督者,没有制定一整套详细完整的内部控制制度和财务管理制度,在日常经营活动中,随意任命会计人员,随意挪用库存现金,忽视对库存现金的管理,导致公司内部白条抵库现象普遍严重,借款时间长、金额数量大,而且会计岗位设置不合理致使现金管理非常混乱。
 
  外部,公司现执行的《现金管理执行条例》出台于20世纪80年代,不过距今已经30多年,我国的经济形势已经呈现了翻天覆地的变化,《条例》已经不符合时代发展的要求,内容并不适应当今的经济要求,况且《条例》在制定时,并没有将私企、乡镇企业、个体户等纳入需要管理的范围之内,而如今这些类型的企业逐渐占据了经济市场的重要位置,规模越来越大,现金结算也日益成为极为重要的支付方式。《条例》已无法满足现有的经济态势的要求,造成现金管理的混乱愈演愈烈。
 
  观念的偏差是错误出现的关键原因。第一,缺乏对现金流的关注。现金流主要是指公司在产品交易、支付货款、投资纳税等事务中的现金流动情况,体现了公司财务中的收支情况。对现金流重视不够,造成高层管理者只重视利润而忽视现金。公司制定了利润计划,但没有编制现金计划,这主要是因为公司管理层错误的认识,只知道利润是评价企业的重要标准,却忽略了现金流在现金管理中的重要作用。没有编制现金计划也是导致现金管理混乱,出现坐支现金、私设“小金库”问题的一大因素。
 
  第二是没有认识到现金管理在新时代发展中的重要性,错误认为在现行的竞技状态中无需管理现金,究其原因就是高速发展的经济拉动了产品销售的速度,同行业之间的比拼日益白热化,尽管企业在管理和决策中可以为了自身考虑,提升资金的流动速度,追求经济利润,可以自主选择结算的方式,不过,如果继续现有的现金管理方式的话,将对公司的未来发展不利。
 
  第三则是以为现金的支付广受欢迎是因为促使经济发展,认为以往的结算方式较为老套,事实上,正是因为这些观念的引导,致使企业对现金管理工作重视程度不够,更有可能忽略和抗拒这些想法,导致现金管理制度的改革举步维艰。滞缓不前。
 
  公司需要完善对库存现金限额的管理,把控制坐支现金、套取现金、大额支现这三点视为现金监督管理的重中之重。公司从开户银行提取库存现金的时候,会计人员必须备注好支取现金的具体用途,财务负责人要盖章签字。如果遇到送货地点多变,交通受阻,市场急需等这类特殊情况,需要根据实际情况作出改变,对库存现金的核查审定周期为5天,不过最久不能超出15天的收支。与此同时,开户银行需要同步,加强管理,定期或者不定期到公司去检查库存现金的使用情况以及持有量。
 
  库存现金安全性控制。公司必须加强账实盘点控制,对于公司内部的库存现金要进行定期盘点,实行日清月结制度,严禁出现擅自挪用和“白条抵库”的行为,以达到公司现金账实相符。另外,还要加强对库存现金限额控制,要求会计人员每天工作结束前盘点现金,将限值额度以外的现金及时存入银行。这样不但能够降低盗窃造成的风险,而且能够认真对待库存资金,提高现金的使用率,便于统筹使用。各部门相互制约、相互监督,对岗位进行分离控制,实行回避制度。例如公司管理层的直系亲属不得担任会计主管或者出纳工作等,这样做也有利于提高库存现金的安全性。
 
  库存现金效益性控制。库存现金的效益性控制体现在,企业财富最大化是公司各部门必须服从的财务管理目标,更加高效、合理地持有和使用资金,实现资金的保值增值。
 
  加强公司内部人员控制管理。公司应该重视现金管理人才培养,积极聘用会计类专业的本科生,这样既能够帮助公司焕发年轻的活力,又能够促进公司的制度的革新。如果一家公司是家族式企业,会计人员是领导的亲戚,聘请外人加入,可以推动公司内部控制监督更有效的进行。不仅要加强会计人员的管理,公司的领导和管理层也要加强自主学习,提高管理能力,坚持依法办事。根据公司内部控制的规定,在确立公司组织架构的时候,应遵循职务不相容原则,做到相互监督,相互分离,相互制约。管理人员也要受到相应的制约和约束,这样才能杜绝舞弊和串通舞弊的行为,更好的发挥相应的作用。
 
  公司应建立严谨的审批和决策机制,审批人应以谨慎的态度对待公司日常资金业务的授权审批,尤其是涉及到现金支付这方面,应严格按照《现金管理暂行条例》的规定,明确公司的现金开支方式和使用范围,同时遵守法律法规,及时揭发违法现金收付行为。除了需要内部控制外,公司还要进行定期的外部审计,确保现金能够得到最大限度的利用,并且合理控制内部系统,实行内外结合,才能更好地发现问题,解决问题。
 
  首先,明确每个会计人员在企业现金管理制度中的岗位责任和行为权限,需要把现金收支和记账岗位进行分离;其次,对企业内部现金管理结构进行优化,严格控制企业现金提取行为和使用的审核机制。公司每日现金的收支要有合理合法的凭据,全部的收入和支出都要及时记录,当天结余的现金要按时存入银行,每月对公司的现金进行核查,制定现有银行存款使用方法,以确保账目和收入能够对账。最后,加强公司监督管理力度。公司每个月要对公司现金的使用和支出进行定期的全面清查,做好对会计部门做账记录的审查,核对公司资金的实际数量。如果发现弄虚作假、个人舞弊或其它违法违纪行为,必须依照公司的规章制度对其进行严格处理,坚决杜绝因公司管理制度不当和监督力度不足而造成的现金安全问题。
 
  公司要提高现金管理效率,首先要提高公司管理者对内部现金问题的认知情况,管理者不能一昧地把所有财务管理问题都抛给会计人员负责,管理者也必须具备相应的会计基础知识,熟知会计法律法规,大概了解现金管理的具体概念和操作流程,只有具备良好的认知基础,才能在公司的现金流中及时发现问题,及时改正错误。只有提高了公司管理者的现金管理意识,以身作则,才能更好地引领员工重视现金管理。只有亲身实践,才能制定更加合理的现金管理制度措施,提高现金管理的效率。
 
  本文在正确认识现金管理的基础上,通过查阅资料,提出解决现金管理问题的有效措施。从一些公司的案例中我们可以发现,企业的发展不仅依赖投资渠道的完善,还要加强公司内部的现金管理与控制,只有这样才能让企业在激烈的市场竞争中生产和发展。现金管理是一项复杂但是又至关重要的工作,在不同的公司背景下管理方法有所不同,想要更加有效的发挥现金管理的作用,还需要做更多的研究,找出更高效更完善的现金管理办法,这样才能更好地推动公司的发展,为其他企业的现金管理提供借鉴。
 
  本人写出的这篇论文是在我的专业导师的用心指导和谆谆教诲下写成的,在论文的撰写过程中,是老师严谨的工作作风和一丝不苟的求学精神,对我造成了极大的震撼和激励,不管是题目的选择,还是论文的最终完成,都离不开导师的细心指导和对我的积极鼓励。
 
  同时,我还要对我大学生涯中的同学们进行感谢,是他们的帮助和支持才让我有克服艰难险阻的动力,解答了一个个的疑惑,直到本论文的顺利完成。母校的各位老师也功不可没,是你们教会了我知识,让我懂得道理,我同样感谢他们。
 
  论文将要完成了,我的内心却有了一丝的紧张,从论文的开题到论文的结束,很多很多的人都给了我多多少少的帮助。最后我还要对我的父母进行感谢,是他们让我有了受高等教育的权利,让我有学习知识的机会,谢谢你们!
 
  改革开放后,国内开始推行市场经济,以民营中小企业为代表,各类型企业得到了迅速的发展。一方面,民营中小企业有助于推动我国劳动力的转移;另一方面,随着经济全球化的发展,同时政府对其的扶持力度逐年增大,民营中小企业在面临时代的冲击下,其自身的发展也进一步带动了国内经济的节奏。然而纵观近年来民营中小企业在财管模块的发展现状,仍存在许多不足。而本文则是在对财务管理的概念加以概述的前提下,重新对民营中小企业财务管理的重要性加以分析,并结合目前我国民营中小企业财务管理的问题,针对性提出建议。一方面,旨在推动我国民营中小企业整体财务管理水平,另一方面也为相关人员有关民营中小企业财务管理的研究提供理论上的支持。
 
  改革开放以来,我国民营中小企业如雨后春笋般兴起,呈现出遍地开花的态势,逐渐成为我国国民经济中的新型经济增长点,成为构成我国国民经济的重要组成部分。受改革开放以及市场经济的双重影响,民营中小企业的经营状态已逐渐从小规模加工、小作坊等形式走向多元化企业集团形式。然而纵观近年来我国民营中小企业的发展,受到世界经济开放以及经济体制改革不断深入等的冲击,我国民营中小企业的存活率在一定程度上受到了影响。据不完全统计,我国每年会新增加15万家民营中小企业,然而每年“死亡”的民营中小企业则高达10万多家。有六成的民营中小企业在五年之内死亡,8.5成以上在十年内死亡;其存活周期平均仅有2.9年,因而可看出民营中小企业在自身经营与管理上存在的问题较突出。包括民营中小企业在内,各类别企业财务管理对于经营的影响力较高,而民营中小企业若想扭转局势,提升自身存活率,促进自身规模扩大,势必要加强自身的财务管理,而本文则在此背景下展开对民营中小企业经营及相关管理方式的研究。
 
  财务管理是指企业在某一目标下,在其日常的经营与管理过程中,针对投资、筹资、营运资金、利润分配等模块的管理。财务管理本身则为企业管理的重要组成部分,且其拥有专门的规章制度及参照原则,可帮助企业在从事财务活动过程中,得以有效处置财务关系的经济管理工作。
 
  财务管理的原则包括:风险收益的权衡、增量现金流、代理问题、货币的时间价值、在竞争市场上没有利润过高的项目、纳税影响业务决策、分散风险、道德行为准则、合理的资本市场发展、价值衡量考虑现金而非利润等。
 
  包括民营中小企业在内,所有企业的生产以及经营活动均离不开财务方面的支持,财务管理工作是可以维持企业正常运转的基本工作之一。加强对财务管理方面的研究及调整,使其得以正规且有序进行,能够使企业得以正常进行各种生产或经营活动。可以说,财务管理贯穿于企业管理的各项环节,而企业经营结果好坏与否,则可以通过财务的形式直接表达出来。因此加强财务管理,也是贯彻民营中小企业内部管理要求的重要途径之一。一方面加强企业内部的财务管理,可进一步提升企业的资金利用率,提升其生产及经营活动中所产生的经济效益;另一方面也可推动本企业的相关产品的售卖,完善自身的核心竞争力,产生一定的社会效应,使民营中小企业得以在激烈的市场竞争当中占据有利位置,不断扩大规模,最终走向大型企业的发展之路。
 
  自2001年我国加入WTO组织之后,国内的经济则愈发向国际方向靠拢,人们并且对于传统“闭关锁国”、“闭门造车”等思维逐渐摒弃。而民营中小企业作为国民经济的重要组成部分之一,自然无法单纯以自身的力量实现高水平发展。就目前国际资本市场的变化情况,众多投资者对于投资企业的判定多数通过审核其财会信息的质量,因而在民营中小企业与国际经济接轨的过程当中,必须将其财务管理标准持续向国际标准方向迈进,提升自身财会信息质量水平,同时也应参照相关利益方对于企业自身财会质量的相应标准,进一步提升自身在面对跨国公司竞争时的抗压能力,并保证不被取代。在市场经济发展的过程当中,民营中小企业应注重对于自身内部财务管理的规范以及完善,不断提升自身的财会信息质量,完善自身的财务管理制度,以便自身的发展条件可以更好的适应市场需求、其他外部环境变化的需求。
 
  如上文中所言,我国的民营中小企业的存活率较低,且六成左右的民营中小企业在五年之内告败,8.5成则在十年内告败。因而为实现其自身持续化发展的要求,民营中小企业势必应注重对财务管理方面的和研究以及升华。就近年来民营中小企业发展现状以及竞争市场的发展现状,不难看出,对民营中小企业发展起到影响和制约作用的因素有很多,例如外部的跨国企业竞争、内部的管理制度欠缺完善性等。然而问题往往最先出现于企业的内部,若民营中小企业未能具备优质的财务管理制度,势必会造成财务上的混乱,并因现金支付能力被削弱,财务情况持续恶化,无论规模如何,均无法逃脱失败的命运。因此相关管理者以及经营者应结合自身企业的财务特点以及问题现状等,合理对自身的财务管理方式及制度等加以调整,做好财务管理工作,促进自身持续而稳定的向上发展。
 
  我国民营中小企业规模大多为中小型,而该类企业发展初期的最大特征则为“家庭式”或“合伙式”经营,相关创始人受教育程度较低,文化水平不高,因而使民营中小企业中,大多数企业以一种“家族产业”的形式出现。这类人员在包括财务管理在内,企业经营管理方面缺乏相应的意识,一方面在人员任免上,着重强调是否属于自身的“亲信”,落后的家庭观念已然植入到民营中小企业整体的企业文化建设过程当中。管理工作上,职能分布较为分散,且职责分配不科学。尽管有相关企业主对于财务管理的意识有所提高,然而因民营中小企业自身的经营特征影响,使专业人士自身的职业素养无法真正发挥出来,无法有效引导企业财务管理向前发展。相关经营者与管理者将工作重点更多的投放于企业的日常盈利、绩效等,并未注重对于资产负债率和资金运营监管等方面的加设,财务管控意识匮乏,进一步加剧了民营中小企业的财务管理现状。
 
  进一步分析:民营中小企业的经营方式大多为家族式,因而许多人认为,只注重产品的生产及售卖,最终赚取利益即可,对于与其相关的财务管理工作却不甚重视。在激烈的市场竞争当中,因缺乏对于财务管理的意识以及有效风险评估,使部分民营中小企业在日常的经营过程中,极易产生产品积压无法售卖的现象,因此一方面会对其经营成本造成直接的折损;另一方面也会使其经营过程当中,可变现、可利用资金形成断链现象,从而对其正常的经营产生严重的负面影响。
 
  财会人员的综合素质,而是指财会人员的工作技能、专业素质以及职业态度等。尽管目前国内的民营中小企业设立有相应的财务管理部门,然而其从业人员大多未接受过专业的训练,无论是对于会计学的基础理念、知识等基本功不扎实;另一方面,从业人员关于市场数据分析和解释能力也较差;同时,也有存在因未接受系统的培训,导致财会人员对于工作上的认真度较差,缺乏责任心,因此进一步加剧了民营中小企业在财务管理方面所存在的问题。
 
  对于民营中小企业而言,财务管理部门的职能包括为民营中小企业经营与生产过程中所涉及到资金以及成本的相应管理,更包括财会人员经对市场数据的收集以及分析,对市场需求动向加以合理化把控;同时根据市场的变化情况,对于自身的财务管理起到有效的制约以及监督作用,使企业的经营者与管理者得以科学的制定相关经营策略。而关于这点,许多民营中小企业却未能意识到,财会人员的综合素质对于财务管理的重要性,人事任免、职能分化不明显等情况会使财会人员财务监督职能被相应削弱,甚至被取缔,对于民营中小企业整体的经营具有十分严重的负面影响,
 
  如上文中所提及,资金对于民营中小企业来讲,是企业维持其日常经营的关键性因素,若资金周转存在断链的现象,企业的生存将会受到严重的威胁。纵观民营中小企业的发展历程,其资金来源大多数源于自我积累。然而随着企业自身规模的逐渐扩张,而其原有的资金积累却无法有效的配合规模的变动,自我承受能力受到打击;再者,由于民营中小企业成立时间较晚,在银行所配备的信用等级过低、信誉度较差,因而银行对其融资需求的申请审批较严格,存在“行业歧视”现象。
 
  同时,民营中小企业因未注重财务管理方面的建树,缺乏战略性融资策略,使其融资、筹资范畴较窄,加上受到自身及外界环境的限制,无法广泛的吸收到社会资金;另外,部分民营中小企业也存在一种现象,即为未达成筹资、融资的目的,不惜牺牲自身的企业信誉,鱼目混珠,利用虚假宣传等手段,恶意躲避贷款债务,或是在财务报表上弄虚作假,导致其整体的信誉度与市场名誉反响度较差,为其后期与其他企业的投资合作等活动的展开起到了严重的限制作用。
 
  尽管目前我国对于民营中小企业的扶持力度较大,然而许多民营中小企业却未能结合国家的扶持政策,从自身的实际发展情况出发,有针对性的进行合理的融资、筹资以及其他的贷款工作。为获取贷款,不少民营中小企业选择了“抵押贷款”的方式。为抵押贷款,需要对于企业的资产加以评判。然而理论上讲,评判的手续费用较多,而民营中小企业自身已然存在资金链断条的现象,因而高昂的手续费或审批费则进一步加剧了与其资金短缺的问题。受到自身硬件条件的限制,以及对评判标准的不熟知,民营中小企业无法顺利实现贷款。
 
  民营中小企业普遍存在内部财务管理制度缺乏完善性的特点,一方面制度欠缺完善性,民营中小企业经营者与管理者并没有结合自身的实际情况,科学的创设管理体系,且缺乏一定的监管部门。部门与部门之间职能划分缺乏明确性,相应的审核部门、决策部门等稀缺;另一方面,也缺乏对于整个制度执行的相关监督部门或模块,管理力度较疲软。而最重要的是,内部财务管理机制通常为民营中小企业的经营者所所掌握,而权力的垄断也在一定程度上,对决策的科学性以及合理性产生较大的影响。许多经营者盲目凭借自身的经验,却因缺乏对于市场正确的分析以及评判而下达错误决策,导致企业的经营受到严重的影响,财产管理水平也进一步被拉低。我国的民营中小企业大多采用家族式管理,因而尽管企业内部存在许多财会方面的精英人士,却因无法抵达权力中心,从而在财务管理上无法真正发挥出自身的实际价值,并无法对内部财务管理制度做出科学而专业性调整,这一点也在一定程度上反映我国民营中小企业内部财务管理制度缺乏完善性的特点。而财务管理制度缺乏完善性,则有可能使资金利用率降低,阻碍民营中小企业的正常发展进程,增加其日常所需经营或生产成本,对其业务的正常开展也将会造成一定的影响,自此形成一种恶性循环,而民营中小企业在这种循环当中势必要走向失败。
 
  就目前民营中小企业财务管理现状而言,不难发现其策略的制定上缺乏一定的科学性与长效性。大部分民营中小企业主更多倾向于“跟风”。例如某民营中小企业所属行业中,其他同类别企业做出某项投资决定后,该民营中小企业主在未对市场变化情况以及自身实际情况加以综合考量的情况下,盲目进行跟风投资,造成决策上的失误。对于大型企业而言,投资决策失误可能在短期内对其产生较大影响,然而从长期的角度来看,并未有过高的延伸性影响;然而一次投资失误,则有可能为民营中小企业的经营与发展带来致命性打击。
 
  早在2010年,我国国务院就已然出台了相应的政策,针对民营中小企业在投资方面提出引导以及支持,鼓励其逐渐形成自身的企业特色,打造品牌竞争力,尽可能保证投资决策的正确性。然而国内的大部分民营中小企业主却仍未能意识到政策扶持将对其产生的积极影响,已然按照以往的投资习惯行事,从而进一步加剧了其内场财务管理策略的短期性以及不实用性。
 
  为进一步提升我国民营中小企业财务管理的发展水平,势必必应引导民营中小企业管理者树立正确的管理意识。一方面摒弃传统观念,提升对于财务管理的重视程度,并将财务管理视作企业经营管理中的核心工作。如上文中所言,财务管理制度的直接职能是能对民营中小企业内部会计信息的质量以及财产安全作出保障的一种制度,有助于帮助企业经营者与管理者明确岗位职责,并在货币资金、项目财产方面都能保持连贯性,做到全方位把控,提升企业的整体经济所效益所[22]。
 
  在财务部门人员配置方面,民营中小企业的相关管理者应广纳英才,一方面注重对于岗位招聘的管理,加强对于应聘者职业技能、职业素养等的删选以及把控,将其实际所拥有的职业技能、相关的理论知识等与自身企业所需相结合;另一方面也应重视对在职员工的培训。可定期组织员工交流活动,或是对外学习活动,聘用专业人员对企业内部员工进行岗位培训,指导其如何对于企业经营中财务管理数据加以分析以及评判,以便更好的为管理者提供决策上的依据。
 
  再者,应对财会人员职能划分与责任界定作出明确规定,实行责任问责制度。并对绩效考核加以说明,对责任制度加以讲解,提升财会人员的综合能力水平,树立正确意识,培养其职业道德,增强责任心,并时刻以民营中小企业文化作为日后工作或其他活动中的指导思想,以期提升财会人员整体综合职业素养,从根本上保证民营中小企业财务管理的高效以及准确。
 
  民营中小企业因受自身规模的限制,融资方面不但渠道较单一,且手段落后,因此可采用“强强联手”的方式,通过与同行业其他企业之间相互合作,达到融资的目的。应适当注重对自身信用等级的维护以及建设,如上文中分析到:造成民营中小企业融资难的因素包括担保难,而为进一步提升民营中小企业在申请贷款时的信用等级,并在整个市场中树立威望,势必要对自身的信用担保制度进行相应的创设以及完善。在加强自身财务管理的同时,也应注重对贷款风险方面的把控,提升自身的融资能力。并应顺应我国相应的扶持政策,积极响应,积极吸收与借鉴国内外其他先进民营中小企业有关筹资、融资的方式以及渠道等的相关经验以及方法。
 
  应对其内部财务管理制度加以健全,实行高效的财务管理控制制度。可以通过企业决议、坚持执行等方式,保证制度的有效性。并在制度的创设上,应尽可能精确,并对职位进行细分,对各项职能加以详细的解释。另外,关于职能部门的创设也应尽可能健全,不但要包括审计部门、记录部门、分析部门,同时也应有审核部门、监督部门等,环环相扣,除对资金的单向管理之外,应对财务管理的所有工作加以统一化管理,使其都能在同一内部财务管理制度下发挥出自身的真正职能。
 
  各部门之间也应加强合作。财务管理不但过程较长,且涉及到的环节较冗杂,需要各部门之间的配合以及协调[28]。相关管理者也应注重将财务管理的各项任务细分到每一个职能部门,并相应创设合理的奖惩制度,用于对相关负责人员的约束。在内部财务管理制度的创设上,尤其应注重监督模块,对于企业经营中每一笔资金的动向作出全程监控,尽可能减少丢帐的情况。
 
  随着《中国民营中小企业发展报告》蓝皮书的推行,我国重点强调了宏观经济政策以及市场经济发展的决策,民营中小企业的发展势必要顺应市场经济的发展趋势以及时代的发展潮流。在国家及政府的引领下,促进自身财务管理策略的有效性。利用各种途径,包括优化自身融资条件、提升风险控制能力、加强财会人员的合理配置等,使其财务管理策略能够更好的为其自身的发展提供服务,促进自身规模的扩大,实现自身发展的可持续性,提升自身的市场竞争力。
 
  总体而言,财务管理对于民营中小企业的经营管理具有重要的意义以及推动作用,是民营中小企业得以打造自身核心竞争力的重要途径之一。尽管目前我国民营中小企业的财务管理现状中存在许多不足,然而相关的经营者与管理者更应正视这些问题,并结合实际的情况,经多方手段,着力提升自身的财务管理能力[32]。例如制定完善的内部财务管理机制,多方聘用人才等。无论是采用何种方法,均应以维护民营中小企业自身经营效益以及维护消费者效益为所有活动的出发点。财务管理关于风险控制及资金监控模块的创设,也应适当学习国内外其它先进企业的相关经验以及管理办法,自身也要有灵活性思维以及创新性思维,充分发扬企业自身的优势,逐步打造出企业特色。方可在不远的将来实现企业经营经济效益的最大化,扩大自身的发展空间,并为我国国民经济的发展提供重要推动力。
 
  在写作论文的这段时间内,由于本人水平存在一定的不足,遇到许多问题,但是相信付出会得到回报的,从选题到初稿,首先我要感谢我的导师,导师给予了我很大的帮助,不断的鼓励着我们完成论文,这对于我大学生涯来说是一笔宝贵的财富,学会了如何思考问题,学会了如何解决问题,其次我要感谢帮我的那些可爱的同学们,你们的加油打气给我了很大的感动,谢谢你们,最后在即将毕业的时候,祝导师和同学们在事业上,在生活上能够节节高升,顺顺利利。
 
  二、伟尔希公司库存控制现状
 
  (一)伟尔希公司简介
 
  伟尔希公司于2016年11月5日在泰州市市工商行政管理局登记成立。注册资金800万,法定代表人殷鲁萍,主要从事医疗设备生产销售业务。主要产品有心脏介入耗材、口腔科耗材、手术床、消毒机等,公司现有员工500多人,由于公司规模比较小,因此其医疗设备销售渠道有限,其中2017年的销售额为258万。
 
  (二)伟尔希公司库存控制现状
 
  1.伟尔希公司仓库布局现状
 
  对伟尔希公司来说,仓库仅仅只是存放货物的区域。图2.1为伟尔希公司仓库平面图。
 
  图2-2伟尔希公司仓库与车间平面图
 
  从伟希尔公司仓库布局图来看,该公司仓库主要分为9个功能区,其中分拣区与包装区与存储区之间的距离比较长,公司仓储人员在完成分拣作业流程时,往往需要绕过检测区域冷藏区,这不仅增加了不必要的运输距离,还对仓库库存管理人员的工作效率产生的影响。
 
  2.库存控制作业流程
 
  (1)订货与生产计划
 
  采购部人员根据销售部下达的订货单,进行原材料的采购,以按单采购模式,多频次采购,每次均采购订单所需量,不多于或少于订单所需量,以避免造成库存积压,同时生产部主管根据现行的生产时间表,结合生产能力和到货时间等因素制定生产计划。(订单标准:由于伟尔希公司主销国外市场,所以要求客户下订单时必须满一个订单量,即如B36产品,一个订单量为1600台,可装满一个集装箱货柜。
 
  (2)收储作业
 
  下达采购订单后,采购主管需要全程跟单,直至原材料安全抵达工厂。原材料到场后,采购人员接收货物并通知研发中心技术人员进行质量抽检,检验合格材料才可正式入库。货物入库情况由仓管人员检查核对,通过excel表记录库存情况,并将最新库存信息向生产、营销中心反馈,如图2-1所示。
 
  图2-1伟尔希公司仓储收储流程
 
  公司目前生产的医疗设备零部件都有着自己的编号,考虑到零部件的产品名称比较复杂,因此下文直接将以零部件在伟尔希公司库存控制部门对零部件的产品编号来详细列出目前该公司医疗设备主要零部件有哪些,具体情况如下所示:
 
  表2-1 2016伟尔希公司医疗设备零部件存储情况
 
  1号存储区零部件编号2号存储区零部件编号3号存储区零部件编号
 
  B36 DAV-Q10 B1
 
  B11 RQ-1400 B8
 
  B32 RQ-1506 DAV-520
 
  B16C BS-95 DAV-Q3
 
  B11A B13 DAV-V7
 
  B16 B15A ZM-K7
 
  BS-85 PE-V5 PM-1017
 
  B21 B37G TR-900
 
  B37 B9 DAV-Q2
 
  B10 BS-90 DAV-530
 
  B22 B18 DAV-348
 
  PA-390 B3 ZM-K9
 
  PE-810 B5 ZM-M4
 
  通过上表可以看出,目前伟尔希公司的产品主要分布在2个存储区内,但是这三个存储区内由于零部件种类比较多,在价格与数量上各不相同,存在着分级模糊的问题,同时1号储存区、2号储存区以及3号存储区内的部分医疗产品零部件常出现断货的情况,这都是目前伟希公司存在的主要问题。
 
  3.零部件库存控制方法现状
 
  伟尔希公司将其重点集中投入在产品开发、销售与生产环节上,而库存控制却不受重视,仍处于初级阶段,由于技术和资金有限,未引入ERP系统,仅凭excel表记录出入库的零部件数据,仓库内物料堆放无具体措施,甚至出现部分产成品与零部件混堆在同一区域,无明显的区分。
 
  三、伟尔希公司库存控制存在的问题
 
  (一)零部件分级模糊
 
  韦尔希公司管理层认为采用单一的按订单采购模式,每次购入的零部件均会用于生产,无需精细管理,由于不被重视,所以对于到场的且未排入生产计划的零部件,仅是根据不同产品简单分类并堆放在货架上。
 
  由于韦尔希公司管理历史及现有的管理水平等原因,缺乏科学的库存管理方法和专业知识,未能对所研发的产品的零部件进行有效分级,面对大量的不同产品的零部件均采取统一无差别的方法和模式进行管理,没有分轻重,尤其是对产品的核心零部件,未能着重管理,导致管理效果收效甚微,影响工作效率与公司的运营效益。图3.1为仓库零部件存放现状。
 
  图3-1仓库零部件存放现状
 
  通过图3-1可以看出,伟希尔公司仓库零部件存放比较混乱,仓库内的零部件并未对其进行分级管理,价格高的零部件与价格低的零部件混杂放置在一起,当库存管理人员调取价格高的零部件时,往往需要在一堆的零部件中去寻找,这在一定程度上加大了零部件存取的时间。
 
  (二)供应商供货不及时
 
  伟尔希公司常常忽视对医疗设备零部件的库存控制,一直认为自身的医疗设备零部件能够确保伟尔希公司医疗设备生产的正常进行,因此针对医疗设备零部件的供应商也就缺乏一定的管理,导致医疗设备零部件的供应商质量参差不齐,一方面伟尔希公司催货不及时,另一方面医疗设备零部件供应商由于供应能力水平差异经常出现供货不及时的情况,如图3.2是该公司在前三季度(1月-9月)供应商交货准时率情况如下所示:
 
  图3-2聚宝公司客户准时交货情况
 
  通过上可以看出,前三季度聚宝公司供应商准时交货量为订货量的66.6%左右,聚宝公司订货量每个季度都能够稳定在30000件以上,但是其供应商准时交货量在前三季度基本上维持在20000件至22000左右,是当季度公司订货量的三分之二左右。以RQ-1506零部件为例,图3-3为2017年下半年零部件缺货情况。
 
  图3-2为2017年下半年零部件缺料情况
 
  虽然短期内并未对伟尔希公司的医疗设备生产造成一定的影响,但是随着伟尔希公司业务量的扩大,势必会加大对医疗设备零部件的实际需求,这将会对未来伟尔希公司医疗设备的生产经营造成一定的影响,因此需要针对医疗设备零部件供应不及时的情况,需要制定合理的措施来解决该问题。
 
  (三)公司与供应商间的信息透明度低
 
  伟尔希公司医疗设备零部件信息经常出现反馈不及时,预测不精准,以至于了存货周期不适当,浪费了伟尔希公司很多的物流资本。医疗设备零部件的信息反馈有两种情况,分别是医疗设备零部件的销售信息和伟尔希公司零部件供应商提供的医疗设备零部件信息。现在的伟尔希公司与供应商之间的关系还不协调,信息传递也不透明。伟尔希公司与供应商的关系协调能把满足顾客品质要求的信息更好的传递到供应链中,使整个供应链能更好的满足用户的要求,构成更为合理的供需关系,更适宜当今这种多变的市场环境。但是,协调关系的过程中会涉及到很多利益问题,所以伟尔希公司与供应商之间的信息透明度通常情况下很低,伟尔希公司只能保持一个较高的库存,使得企业不得不付出较高的代价。
 
  四、伟尔希公司库存控制优化对策
 
  (一)采用ABC分类法进行库存控制
 
  运用ABC分类法管理库存,可以区分零部件主次,对不同的类别进行管理与控制,从而有效地提高库存控制效率,将企业资源合理分配。
 
  在进行零部件ABC分类时建议采用库存中每一种品种的年消耗额(库存品种的年消耗量×库存品种单价)占企业总库存物资年消耗额的比重进行划分。根据以上指导原则,可用如下定义对伟尔希公司库存零部件进行ABC分类:
 
  A类产品的定义:指品种少、实物量少而价值高的物资,其库存金额占库存总金额金额的60%~80%。B类产品的定义:介于A、C类产品之间,其库存金额占库存总金额的20%~30%。C类产品的定义:指品种多、实物量多而价值低的物资,其库存金额占库存总金额金额的5%~15%。
 
  按上述定义,以过氧化氢低温等离子灭菌器为例,对其零部件进行分类,详见表4-1,表4-2。
 
  表4-1过氧化氢低温等离子灭菌器零部件ABC分类标准
 
  分类品种数目占总库存品种资金金额占总库存金额
 
  A 15%以下60%以下
 
  B 25%以下25%以下
 
  C 60%以下15%以下
 
  表4-2产品零部件ABC分类表
 
  零部件名称序号占全部品种的累计比例/%单价/元2017年需求量/件金额/元金额累计占全部金额的累计比例/%分类结果
 
  DAV-520 1 2.56%20 137,600 2,752,000 2,752,000 13.54%A
 
  DAV-Q3 2 5.13%10 275,200 2,752,000 5,504,000 27.08%A
 
  DAV-V7 3 7.69%9 275,200 2,476,800 7,980,800 39.27%A
 
  ZM-K7 4 10.26%6.5 275,200 1,788,800 9,769,600 48.07%A
 
  PM-1017 5 12.82%10 137,600 1,376,000 11,145,600 54.84%A
 
  TR-900 6 15.38%8.8 137,600 1,210,880 12,356,480 60.80%B
 
  DAV-Q2 7 17.95%1.4 550,400 770,560 13,127,040 64.59%B
 
  DAV-530 8 20.51%2.4 275,200 660,480 13,787,520 67.84%B
 
  DAV-520 9 23.08%4.8 137,600 660,480 14,448,000 71.09%B
 
  DAV-Q3 10 25.64%2 275,200 550,400 14,998,400 73.80%B
 
  DAV-V7 11 28.21%3.5 137,600 481,600 15,480,000 76.17%B
 
  ZM-K7 12 30.77%3.3 137,600 454,080 15,934,080 78.40%B
 
  PM-1017 13 33.33%3.2 137,600 440,320 16,374,400 80.57%B
 
  PA-390 14 35.90%1.5 275,200 412,800 16,787,200 82.60%B
 
  PE-810 15 38.46%3 137,600 412,800 17,200,000 84.63%B
 
  ZM-M4 16 41.03%0.5 825,600 412,800 17,612,800 86.66%C
 
  B1 17 43.59%2.5 137,600 344,000 17,956,800 88.35%C
 
  B8 18 46.15%2.4 137,600 330,240 18,287,040 89.98%C
 
  YL-37 19 48.72%1.8 137,600 247,680 18,534,720 91.20%C
 
  DAV-Q10 20 51.28%0.1 2,201,6 220,160 18,754,880 92.28%C
 
  RQ-1400 21 53.85%1.5 137,600 206,400 18,961,280 93.30%C
 
  RQ-1506 22 56.41%1.5 137,600 206,400 19,167,680 94.31%C
 
  BS-95 23 58.97%0.2 825,600 165,120 19,332,800 95.13%C
 
  B13 24 61.54%0.5 275,200 137,600 19,470,400 95.80%C
 
  B15A 25 64.10%0.8 137,600 110,080 19,580,480 96.34%C
 
  PE-V5 26 66.67%0.2 550,400 110,080 19,690,560 96.89%C
 
  B37G 27 69.23%0.8 137,600 110,080 19,800,640 97.43%C
 
  B9 28 71.79%0.5 137,600 68,800 19,869,440 97.77%C
 
  BS-90 29 74.36%0.5 137,600 68,800 19,938,240 98.10%C
 
  B18 30 76.92%0.5 137,600 68,800 20,007,040 98.44%C
 
  B3 31 79.49%0.1 550,400 55,040 20,062,080 98.71%C
 
  因为A类零部件价格偏高且数量少对其进行库存管理时,通过对A类零部件设定一个库存警戒线,当A类零部件低于库存警戒线时,库存管理人员需要填写A零部件缺货报表送至采购处,由采购处统一提前采购A类零部件,这样可以有效避免A类货物出现断货的情况,对于C类零部件,由于其价格比较低廉,库存积压严重,需要降低采购C类零部件的的批次,通过互联网等现代技术将公司医疗器械生产需要零部件的每日、每周以及每月的实际数量等参数输入进行计算中,借助现代信息技术计算出合理的库存量,避免盲目进货情况的发生,从而最大程度的降低公司C类零部件的库存量来提高公司C类零部件的周转速度。对B类零部件进行管理时,公司需要结合A类零部件与C类零部件的库存控制方法,一方面对其制定库存警戒线,另一方面适当的降低对B类零部件的进货批次,以此实现对B类零部件的高效库存控制。
 
  (二)实施供应商绩效管理
 
  伟尔希公司B类零部件到货及时率之所以不高的原因主要在于没有科学系统地对供应商进行绩效管理,绩效管理可以考察供应医疗设备零部件质和提高其工作效率,要实现对供应商准确的评价、选择,必须建立一套结合该企业自身情况的供应商考核标准,具体做法如下:
 
  (1)划分绩效考核时间
 
  表4-3绩效考核时间表
 
  考核时间考核要素考核对象
 
  月度质量、交货期、价格、服务水平核心供应商
 
  季度大部分供应商
 
  年度(或半年度)所有供应商
 
  (2)建立考核标准,进行绩效评分
 
  根据医疗设备市场快速变化和企业采用按单采购模式的实际情况,且对于刚开始进行供应商绩效考核的企业,建议采用一个初步的易操作性的考核指标,以便后续不断地优化与改善,主要包括:质量、交货能力、价格、服务水平四个方面。本文采用总分100分制来设计供应商绩效考核标准,见表4-4。
 
  表4-4供应商考核标准
 
  一级指标二级评价指标分数
 
  质量水平
 
  (36分)提供产品的合格率
 
  交期能力
 
  (23分)交货准时率(16分)
 
  95%~98.9%=12分
 
  94.9%~80%=6分
 
  订单变化接受率(7分)
 
  95%~98.9%=3分
 
  价格(23分)价格稳定性价格稳定:23分
 
  价格增加:0分
 
  服务水平
 
  (18分)投诉处理及时性(9分)5个工作日内给出有效解决方案=9分;超出一天相应扣1分,扣完为止。
 
  合作态度(9分)能够配合伟尔希公司工作要求优:7-9分
 
  良:4-5分
 
  差:0-3分
 
  质量指标,是衡量供应商最基本、最重要、最常用的指标。
 
  (式1)
 
  交货能力,是指供应商在接到订单后,在时间和质量上能否及时满足订单需求能力。
 
  (式2)
 
  (式3)
 
  (3)进行绩效分析,划分绩效等级
 
  通过对供应商绩效分值进行三个层次的分析:周期考核的评分和总体排名情况;与类似供应商的评分情况进行对比分析;与供应商的历史绩效对比分析以及根据企业自身规划等因素来划分供应商等级,具体可分为以下4个级别:A级供应商(优秀):得分90以上,该类供应商能够始终如一的按照企业在质量、交货、价格和服务等方面的要求提供供应服务,及时响应度高。B级供应商(合格):得分75~89,此类供应商已达到伟尔希公司的基本评价和选择标准。C级供应商(准入):得分60~74,指参与企业零部件供货的供应商。D级供应商(不及格):得分60以下,这部分供应商可考虑淘汰。对于A、B级供应商,可不采取应对措施但供应商仍应保持良好状态并持续改进,采购部对C、D级供应商则应采取相应措施,如降低订单比例和必要时可取消供方资格等措施。
 
  (三)建立与供应商信息共享与库存协同管理机制
 
  通过对库存策略实施的效果进行分析,可以发现,伟尔希公司库存控制效果提升跟其医疗设备零部件材料供应商息息相关,因此针对这种情况提出了对伟尔希公司库存控制策略实施效果的有关思考,思考如下,
 
  伟尔希公司应该建立与供应商之间的信息共享与库存协同管理机制。这种信息共享机制主要是指出供应商经过伟尔希公司同意的情况下,对伟尔希公司的库存进行协同管理,伟尔希公司仓库内所有的材料的库存水平的高低和相应的策略都是供应商确立的。这种库存治理措施,能使供需都实现信息的共同分享,可以降低整条供应链的库存,缩小库存资本。伟尔希公司使用这种措施,能使供应商为自己提供更高的服务,加快资金周转,加快零部件的周转速度,而且还能使供需双方能一起享有利益,达到双赢。


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